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 “八百呼”呼叫中心系统“系统内部转”分两种转接形式。电话转接是呼叫中心的一个基本功能,但也是座席人员经常使用的的一个功能。尤其是作为客服、售后使用,因为经常会涉及到跨部门、技能组、协同处理。   呼叫中心电话转接,主要...


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 “八百呼”呼叫中心系统“系统内部转”分两种转接形式。

电话转接是呼叫中心的一个基本功能,但也是座席人员经常使用的的一个功能。尤其是作为客服、售后使用,因为经常会涉及到跨部门、技能组、协同处理。








  呼叫中心电话转接,主要分为:“系统内部转接”、和“转接到外线”。


  第1种“盲转”:当客户拨打企业热线号码进入系统,A座席人员接听,但客户需要找B座席,这时候,A座席可以通过客户端界面直接转接B坐席,客户即可与B座席通话。(但如果电话转给B座席的过程中,刚好B座席的分机处于忙线状态,比如说与其它客户在通话,那么转接将不会成功,客户电话将被挂断)。

  第2种“征询转接”:当客户拨打企业热线号码进入系统,A座席人员接听,呼叫中心系统,但客户需要找B座席,这时候,呼叫中心系统搭建,A座席可以通过客户端界面直接转接B坐席,这时A座席与B座席通话,客户在系统中听等待音乐,当B座席同意接听客户电话,A座席挂断电话后,客户即可与B座席通话。(但如果在转接过程中,B座席处于忙线状态,电话转接不成功,系统会再次建立,客户与A座席之间的通话,而不会挂断客户电话)。

  “盲转”与“征询转接”主要区别在于,当被转接的座席处于忙线状态,贵阳呼叫中心,转接失败下,盲转,系统会直接挂断客户电话。征询转接,系统不会挂断客户电话,而是再次建立客户与座席之间的通话。


中小型企业你用对了呼叫中心运营的关键KPI指标吗?

为每个员工、小组、部门设定清晰明确的核心KPI指标

员工要知道员工利用率是多少,如果员工利用率低于要求指标,不要拖延当天沟通,差也是第二天沟通;团队的KPI指标一定要设置的非常明确,中小型呼叫中心的出勤率是大问题,员工的离职率也是重要考核指标;部门的KPI指标是衡量客服团队好坏的重要依据,好的呼叫中心不是说出来的,而是依靠KPI指标呈现出来的。

7、确保呼叫中心的各层次管理人员充分和理解掌握呼叫中心运营特点和规律

呼叫中心是从上而下的,各管理层要理解运营特点,要让大家明白之所以要设置一些班次(晚班或周六日班次),是基于业务服务特征所决定的。

Q&A

Q:客服这么多指标,在设置KPI指标上有没有一些基本的思路?

A:不同阶段有不同指标,一上来就用28个KPI指标,一定就死定了

第,一阶段客服中心组建初期,需要考核的指标:考勤,人员流失率,接通率,平均通话时长,原因是该阶段的目的是要存活。

第二个阶段团队组建完毕之后,需要考核质检成绩,客户满意度,这个时候还不需要说成本因为是不精准的,要提供放弃率,和一次解决率原因是该阶段要检验团队的质量和搭建的效果;

第三个阶段新的呼叫中心模式,在线+解答+交易+营销模式,需要考虑降低成本,重复处理率,一次解决率,自助服务率


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