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学会保养办公室的复印机
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。
条例如下：
1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数尽量不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。
3. 复印机连续使用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，观音桥复印机维修，最容易出现故障。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，佳能复印机维修，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明：不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
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复印机清洁装置的维护保养
清洁装置本身是一个回收残余色粉的装置，东芝复印机维修，一般污染比较严重，同时，它又是一个污染源。如不及时清洁，粉尘溢出会污染机器。因此，对清洁装置的清洁工作相当重要。在对清洁装置进行维护保养操作时，注意不要损坏清洁刮板的边缘，不要用手触摸清洁毛刷，在取出或装入清洁器时，不要损坏感光鼓；在更换清洁刮板时，应在感光鼓表面撒上润滑粉。清洁装置的清洁保养内容有：
(1)清洁并检查清洁刮板、清洁毛刷、清洁辊，必要时及时更换。
(2)清洁密封条、回收刮板，清扫清洁器。
(3)检查刮板是否扭曲，若扭曲则需对紧固刮板的螺钉固紧力进行调整，必要时应更换。因为刮板扭曲会使它与感光鼓表面不能均匀地压接，造成清洁不良，在复印品上出现黑道。
(4)检查刮板是否损坏(磨损或碎裂)，若损坏应及时更换。在正常情况下，清洁刮板的刃口应该柔软光滑。如果出现裂痕或毛刺，则会在复印品上造成纵向黑色条纹或黑色细线的缺陷；同时还会划伤感光鼓表面。
(5)检查刮板位置是否正常，清洁刮板必须与感光鼓表面保持平行，并且有一定的接触压力。如果刮板与感光鼓表面的接触压力过小，或者有间隙，都会影响清洁的效果，造成复印品大面积底灰。
(6)清洁和检查预清洁电极丝、预消电电极丝，如有损坏应及时更换。
(7)检查清洁器的螺旋推送器是否正常，如果此装置损坏，会造成色粉堆积太多，溢出清洁器污染机内其它部件和影响复印品质量。
(8)清洁并检查分离爪、分离片或分离带，若有损伤及时维修或更换。
(9)清洁或更换色粉回收盒。
(10)清洁、润滑并检查清洁电磁铁，必要时进行调整或更换。
(11)清洁并润滑清洁器驱动齿轮、轴承等，如有损坏及时更换。
(12)清洁并检查废粉满检测传感器，如损坏及时更换。
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