什么样的客户群体更合适于选择租赁服务? 为什么选择复印机租赁？
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，菜园坝复印机维修，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳利森办公耗材的市场部经理李先生分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有 很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件，复印机维修保障，服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，复印机维修地址，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌 是次要的
租复印机的八大好处
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【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50％的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融姿租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
【 免费提供备用机】
对于复印量大，维修路程远，信誉良好的客户，我公司可免费提供备用机，以保障客户工作的延续性。
重汉普办公设备有限公司为您提供办公耗材节省有门道：
良好的打印习惯可以帮助你在不知不觉中节省下大量的时间和金钱，虽说良好的习惯不是一朝一夕可以养成的，但是这些仅仅是举手之劳，只要你注意一些微小的细节，就会在让你的工作效率提升的同时降低打印机的损耗。
1先预览后输出
由于未进行预览而直接输出，打印结果不理想而造成重复打印造成纸张的直接浪费，同时也造成了电能、耗材等方面隐性浪费。尤其注意最后一页是不是仅仅只有短短的一行，尾页字数非常少，可以用减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距等方法将其缩排至前一页内。
2善用双面打印
大多数打印机打印时只会在一张纸上打印一页字，另一页空白，这样极大地浪费了大量纸张。双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印。双面复印可以自动在空白纸的两面复印。显然，这样做可以大大节省纸张甚至邮寄费用。
3启用省墨模式
即启用经济模式。许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用，但是一般地默认会不选择此功能，如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式，大大节省了墨水或墨粉的使用。
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少，这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因，相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低，这种打印机应该是消费者不二的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约，双面打印机一定会持续走红。5量体裁衣购买整机
在购买之前，先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机，适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机，虽然前期购机成本较高，但打印速度较快。不打印彩图或五彩文本的话，应考虑使用黑白激光打印机，这样会更节约。
6待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时，打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的，在待机状态下零秒启动打印，即时启动响应打印，可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。最后，打印速度快的也是节能的一种重要指标，一般情况下人们最重视的指标是ppm，即每分钟打印多少页，这在同类产品中已经不再是关键指标，更应该重视选择首页输出速度快的产品。
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面对各种品牌和机型，复印机选购篇
1、复印机的分类
A、从技术方面分为：模拟和数码复印机。数码复印机从性能和质量上超越模拟复印机，现已取代模拟复印机。大部分厂商已不再生产模拟复印机。
B、从功能方面分为：单一功能和多功能复合机。数码复印机的一大特点是具有强大的扩展能力。单一复印功能的复印机已逐渐被具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机代替。
2、复印机性能指标含义
A.复印幅面：指复印机可复印稿件的幅面。目前复印机复印幅面分为A3和A4二种。
B.复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月复印量为2万张，而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月复印量高达40万张。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。
C.内 存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。
D.纸 盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。
E.扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，品牌复印机维修，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
F.保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。但怡杰公司推出的复印机“耗材全包服务”，所有耗材和零配件都可免费保修最长至3年。
3、如何选择复印机
A、选择品牌：主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。
B、选择机型：主要从复印速度和功能二方面考虑。
B1、复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。
B2、目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。
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