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学会保养办公室的复印机
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。
条例如下：
1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数尽量不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。
3. 复印机连续使用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，最容易出现故障。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，复印机维修公司，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明：不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
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重汉普办公设备有限公司为您提供复印文档时，复印机开机没多久就出现自动断电现象
出现这种故障主要是因为定影器出现了故障。定影器加热之后会产生很高的温度，因为定影器已经出现了故障，所以为了保护其他部件不受损伤，复印机就会出现自动断电，也就影响了用户的正常使用。
这种故障普通用户无法解决，所以尽量送往专业维修点维修。因为断电的现象出现的时候多半不会引起用户的正确对待，所以笔者再次强调，出现断电故障，千万不可掉以轻解决复印机故障更多是一种无奈之举，毕竟故障会中止正常的使用。
所以，如何避免故障才是重点。以下介绍一些基本的维护小常识，大家可以参考一下。
1. 首先是如何判断复印机工作是否正常。
这是保证复印机正常使用的前提。正常情况下，复印机正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。
2，要时常清洁镜头、反光镜片。
同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。
3，复印到了一定的数量之后也需要进行维护。
例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。
同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生。
当复印10000张的时候，理光复印机维修，不仅需要清洁以上的部件，还需要取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面。如果发现有异常，则需要处理。同时擦拭进纸口处纸板，保证没有纸屑和淤积物。之后拆开定影器护罩，更换定影清洁毛毡和上、下分离爪。
清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下表面，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。因为废弃的碳粉过多的淤积在机器内部，不仅会影响正常使用，还可能引发部件的烧毁，这样的清洁方式正好可以解决废弃碳粉过多的问题。
当复印50000张的的时候，需要进行比较彻底的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨如果有太多污渍，很容易增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和润滑。取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其润滑。随后将扫描区域内的灰尘消除，保证内部的清洁。
接下来是清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多会阻碍光线的传播，影响复印质量。这时，用户需要线打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。
若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。接下来是清洁密封玻璃。通过反光镜光线从镜头传到硒鼓上的时候，中间还会穿过密封玻璃，当密封玻璃上落有灰尘时，复印的稿件上就会出现底灰，这会严重影响复印质量。
硒鼓的清洁需要拆下硒鼓清洁器，检查刮板。如果出现故障应该及时进行更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。
在进行以上的操作时，首先应该确保复印机处于断电的状态，放纸机器因为短路给机器或者人造成伤害。其次，不要使用具有具有腐蚀性的清洁剂来清洁机器的零部件，防止这样对机器造成损坏。
在机器进行维护之后，一定要等酒精等液体完全挥发后再安装和通电，这样主要是为了防止短路。作为大型办公产品，复印机的维护还有很多注意事项，但是以上的这些是基础。了解基本的故障和维护原理，虽然不能让您成为解决复印机故障的高手，但是，通过这些方法来有效保证复印机的工作状态和延长寿命，北滨路复印机维修，是完全能够实现的。
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