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办公设备防潮小常识
对任何一个走入职场的新人来说，熟悉办公室的环境和设备防潮非常有必要。然而，许多人并不熟悉。以下介绍几种办公室常见设备的基本常识。
一、使用环境
办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境的要求比较高。
电压：必须AC220V+10%
环境：远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射；不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体。
放置：设备应水平摆放，不随便搬动。
二、消耗材料
品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。
三、平常保养
保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，彩色复印机，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。
复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑：而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题，就检查复印机。
先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。
最后检查复印纸是否佳能公司推荐的类型：复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿，这时应使用抽湿机，没有抽湿设备，可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等。
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硒鼓或感光带由光导材料制成。以下是复印过程中涉及的实际步骤：
给硒鼓表面充电。
一束强光扫过您放在复印机玻璃表面上的纸张。从纸张白色区域反射的光照射到下方的硒鼓上。
在光线中光子接触的地方，硒鼓中的光导原子就释放出电子，中和上方的正电荷。 原件上的图片或文本等深色区域不会将光线反射到硒鼓上，因此在硒鼓表面留下了正电荷区域。
然后，复印机耗材，称为墨粉的带负电荷黑色干颜料被铺到硒鼓表面，这种颜料微粒就吸附到残留的正电荷上。
随后，带正电荷的纸张从硒鼓表面经过，从硒鼓上吸下墨粉颗粒。
之后，纸张经过加热和挤压，就将硒鼓形成的图像熔结到纸张表面。
重汉普办公设备有限公司为您提供一体机也具备丰富的功能
多功能一体机：虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。理论上多功能一体机的功能有打印、复印、扫描、传真，但对于实际的产品来说，复印机哪个品牌好，只要具有其中的两种功能就可以称之为多功能一体机。
编辑点评：很简单，复合机是以复印功能为基础的，而一体机则是以打印功能为基础。
外形
数码复合机通常形体较大，会占用较多的空间；而一体机大多数都跟常见的打印机大小相若，相对于复合机来说，体型要小巧一些。
编辑点评：这个不用多说了吧，肉眼即可分辨。
应用
数码复合机由于性能强劲，所以受众通常为大中型企业；而一体机主要用户群为中小企业或个人。复合机虽以复印功能为基础，但其他的功能也比较强；一体机主要是功能的叠加（All In One），为用户提供更多的功能，现在已经基本达成“一体机是打印机替代品”的共识。
编辑点评：这点主要是在采购的时候管用，如果你是企业级的用户，尽量选择复合机，毕竟除了丰富的功能，它还能充当信息文档管理者的角色；如果你是微小型企业或者是个人用户，那么一体机是比较好的选择。
价格
一般来说，数码复合机的价格要比一体机的贵，但这并不是一定的。复合机的价格从数千元到好几十万元不等；而一体机最-低的价格可能只有几百元，但并不要认为一体机都是便宜货，因为也有几十万元的产品。
编辑点评：从价格来辨别是比较不明智的。在之前，一体机的价格相对复合机来说都显得便宜一些，但随着其不断发展，这种价格上的差异已经开始不明显。不过，针对家庭用户的一体机产品价格就要便宜很多。
使用成本
相对来说，一体机的使用成本要高于复合机，因为一体机多采用硒鼓一体式设计，而复合机则采用的是分离式设计。因为复合机能够扮演信息文档管理者的角色，所以复合机的很多设计跟无纸化办公理念吻合，从而使得其使用成本进一步降低。
编辑点评：这点也只是阐述复合机和一体机的不同，而无法直观地进行区隔，主要是为采购提供参考。
总结
关于复合机和一体机的区别，其实有一个很形象的比喻来形容。复合机是大吨位的轮船；而一体机在吨位上要小一些。大吨位的轮船通常用于货物吞吐量较大的港口，其运货能力较强；而小吨位的轮船可能只是载客之用，更为方便灵活。
不过，复合机和一体机发展到现在，它们的区别已经不像以前那么明显。这些年，复印机，复合机和一体机处于一种逐渐融合的状态，其功能和市场定位也不像从前那么泾渭分明了。
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