在复印机中，硒鼓的光导体经过曝光后，以电荷形式在硒鼓表面形成潜像。然后使用特殊的带电墨粉将这个图像显影和转印。以下就是各部分相配合进行复印的过程：
1.为了让复印机发挥作用，首先必须由电晕电线在光导材料的表面涂覆一层阳离子。
2.当您按“开始”按钮时，强光灯扫过复印机内部，将光线照射到要复印的纸张上，而硒鼓则开始旋转。当纸张的空白区域将光线反射回来时，镜子就将反射光投射到硒鼓表面上。就像我们在阳光充足的炎热天气穿深色衣服一样，原件的深色区域也会吸收光线，因此也就不会照亮硒鼓表面上的相应区域。
3.在光线照到旋转硒鼓的地方，光子的能量将电子踢出了光导原子。
4.异性相吸――光导层外的阳离子吸引了释放的电子。一个离子与一个电子的结合就产生了中性粒子。留有带电粒子的地方仅仅是那些原件不反射光线因而光线照不到硒鼓的地方，即文本和图片在纸上占据的深色部分！
不太严谨地说，这部分过程与照相机拍照的方式相似。如果您曾经读过摄影胶卷的基础知识，您就应该知道，当胶卷曝光时，光子的能量会导致胶卷涂覆的卤化银颗粒产生化学变化。这就会形成您通过取景器看到的图像的负片。不过对复印机而言，您最后得到的是由曝光后剩下的正电荷形成的实像。而且，您必须使用特殊的化学处理使胶卷显影和将其洗印到光敏相纸上，而复印机却只需要通过干墨水、加热和普通纸就能够产生可见图像。
5.电压施加于硒鼓的铝芯。由于光使硒具有传导性，电流就可以在照亮硒鼓时流经光导层，而形成电流的电子则迅速代替了原子释放的电子。
6.硒鼓的曝光区域旋转着经过外覆墨粉颗粒的滚筒。微小的墨粉微粒被按压到硒鼓表面。 塑料的墨粉微粒具有负电荷，因此就会被吸附到硒鼓表面残留的正电荷区域。
7.电晕电线在纸张上通过，使纸张表面带电。
8.刚刚涂上墨粉的硒鼓区域随着旋转接触带有正电荷的纸张。纸张周围的电场发出的吸力比硒鼓表面所覆的离子更加强烈，因此墨粉微粒就在硒鼓经过时粘到纸上。
9.一旦通过纸上的墨粉重新创作出整个原件，纸张就继续通过复印机前往定影器。墨粉微粒和纸张表面之间的微弱吸力很易于遭到破坏。为了使相应位置的墨粉图像固定到纸张表面，要让整张纸转从定影器的加热辊之间通过。热量融化了墨粉中的塑料材料并将颜料熔结到纸上。
等到您伸手从输纸托盘中拿复印件时，复印机已经再次清除了硒鼓的表面并对其施以新的阳离子覆层，为下一次运转做好了准备。
租复印机的N大好处
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，复印机维修原理，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，激光复印机维修，维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，上清寺复印机维修，而租赁方在接到故障报告后，几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
0.1309元/张×10000张×12个月+600（ 维修费）=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
九、提升竞争力
复印机租赁的 好处是将非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。
本公司 专业从事复印机租赁，复印机批发、复印机零售、复印机耗材、复印机年保、复印机全保、复印机维修等服务的专业化公司。20年来拥有800家客户选择信赖，促使我们不断壮大发展，至今拥有完善的销售团队和售后服务，竭诚为你服务。
重汉普办公设备有限公司为您提供复印机为什么会卡纸
1、分离爪磨损
复印机长期使用，机器感光鼓或定影辊分离爪会严重磨损，因而出现卡纸。严重时，分离爪无法将复印纸从感光鼓或定影辊上分离下来，复印机维修店，使纸缠绕其上出现卡纸故障。此时，应用无水酒精清洗定影辊和分离爪上的墨粉，拆下磨钝的分离爪，用细砂纸打磨锋利，这样一般能使复印机继续使用一段时间。如果不行，只有更换新的分离爪。
2、纸路传感器故障
纸路传感器多设在分离区、定影器出纸口等处，采用超声波或光电元器件对纸张的通过与否进行检测，如传感器失灵就无法检测到纸张的通过情况。纸张在前进中，当碰触传感器运输的小杠杆，阻断了超声波或光线，从而检测出纸张已通过，发出进行下一步程序的指令。如果小杠杆转动失灵，就会阻止纸张前进，从而造成卡纸故障，故应检查纸路传感器是否正确动作。
3、对位辊磨损及驱动离合器损坏
对位辊是复印机纸张搓出纸盒后，带动纸张前进对位的硬橡胶辊，分别位于纸张的上下两侧。对位辊磨损后会使纸张前进速度减慢，纸张会经常卡在纸路中段。对位辊驱动离合器损坏使辊无法旋转，纸张无法通过，出现这种情况，应更换新的对位辊或做相应处理。
4、出口挡板位移
复印纸通过出口挡板输出，一个复印程序完成。长期使用的复印机，出口挡板有时发生位移或偏斜，阻止复印纸顺利输出，造成卡纸故障。这时应对出口挡板进行校正，使挡板平直，活动自如，卡纸故障会得到解决。
5、定影污染
定影辊是复印纸通过时的驱动辊，定影时受高温熔化的墨粉容易使定影辊表面污染(特别在润滑不良和清洁不良时)，使复印纸粘在定影辊上。这时应检查辊上是否清洁、清洁刮板是否完好、硅油补充是否有效、定影辊清洁纸是否用完。若定影辊污染则用无水酒精清洗，并在表面涂上少许硅油。严重时应更换毡垫或清洁纸。
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