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呼叫中心运营管理的几点建议

1、为呼叫中心建立适当的服务水平目标;

大家不要说中国移动是90%,工商银行是90%,我也要定到90%,这个指标本身不合理,定多少指标,销售电话系统,就意味着要招多少人,客户电话管理系统,如果是90%的服务水平,每高一个百分点就意味着要多一名客服,大家可以算一下北京的客服成本是多少钱,录音电话系统,这涉及到成本核算。

2、改进运营流程和体系,涵盖多种联络渠道

现在很多中小型呼叫中心,仅依靠电话会非常忙碌,我们需要多分流渠道,比如说微信,在线客服。希望大家在意这个流程体系,将客服在运营中位置进行前置,通过客服发现业务问题,优化业务流程,如果把客服单独的孤立出来,客服中心是不会做的太好,应该跟产品市场,营销运营团队密切结合。


呼叫中心通话质量监控的误区(之三)

       

  1、在确定要使用的质量标准来评估呼叫(如“表现出同情心”,“详细升级选项”,等等)时,会涉及到你的团队经理和座席。请开诚布公地说明你实施质量监控的意图,贵阳电话系统,并提供一个详细的有关得分机制如何工作的解释。

  在初期阶段描述计划,与员工清楚地沟通你的业务目标,包括找出培训需求,更改优化脚本等等,为了提高生产力、质量和客户满意度,而不是给座席强加额外的规则。赢得员工的支持对于成功地进行通话质量监控是至关重要的。

  2、提高了客户满意度却没有给予员工奖励

  是到了让企业把钱从嘴里吐出来的时候了。当呼叫中心客户满意度达到目标时,奖金必须兑现。在几乎所有情况下,当服务质量提高,客户满意度就会提高,连锁影响的是客户忠诚度的提高和重复购买率的提高。团队和个人应该得到他们应该得到的贡献奖励



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