汉普办公(图),施乐复印机,复印机

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学会保养办公室的复印机

学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。

条例如下：

1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代

说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。

2. 供纸槽内放入复印纸张数最-好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐

说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。

3. 复印机连续便用时间不可过长

说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，理光复印机，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最-高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。

4. 卡纸后应由专门人员处理

说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。

5. 注意防尘保洁

说明：最-好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!

以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。

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面对各种品牌和机型，复印机选购篇

1、复印机的分类

A、从技术方面分为：模拟和数码复印机。数码复印机从性能和质量上全面超越模拟复印机，现已全面取代模拟复印机。大部分厂商已不再生产模拟复印机。

B、从功能方面分为：单一功能和多功能复合机。数码复印机的一大特点是具有强大的扩展能力。单一复印功能的复印机已逐渐被具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机代替。

2、复印机性能指标含义

A.复印幅面：指复印机可复印稿件的最-大幅面。目前复印机最-大复印幅面分为A3和A4二种。

B.复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月最-高复印量为2万张，而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月最-高复印量高达40万张。如果经常让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。

C.内存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。

D.纸盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，二手复印机，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。

E.扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。

F.保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。但怡杰公司推出的复印机“耗材全包服务”，所有耗材和零配件都可免费保修最长至3年。

3、如何选择复印机

A、选择品牌：主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。

B、选择机型：主要从复印速度和功能二方面考虑。

B1、复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。

B2、目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，复印机，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。

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租赁复印机对于企业的利益

折叠使用门槛低一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。折叠量化使用成本通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。折叠将风险降到更低如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，施乐复印机，根本不用担心它的寿命问题。折叠灵活性强随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等

当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/昆像边缘消电灯等)等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，最后取感光鼓。