贵阳呼叫中心客服系统,贵阳八百呼

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呼叫中心的知识库VS企业知识库       在与呼叫中心的管理者和知识库管理人员交流的过程中,笔者发现大家对于呼叫中心的知识管理存在的一大误区是:呼叫中心的知识库就是我们所谓的知识库系统,它与我们通常所说的企业知识管理或企业知识库是同...


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呼叫中心的知识库VS企业知识库 

      在与呼叫中心的管理者和知识库管理人员交流的过程中,笔者发现大家对于呼叫中心的知识管理存在的一大误区是:呼叫中心的知识库就是我们所谓的知识库系统,它与我们通常所说的企业知识管理或企业知识库是同一个概念。首先,呼叫中心的知识库是一套体系,系统只是这套体系的载体,除了系统,这套体系还包括知识运营的流程、团队等其他方面。其次,虽然名称上都叫知识库,但是呼叫中心的知识库明显与企业知识库存在不一样的特点,这是由呼叫中心知识库不同的应用目的和交互特点所决定的。

       企业版知识库的主要应用对象是企业内部员工,其目的在于企业内外部信息、经验的共享,以及个人经验的沉淀,对企业的能力传承具有重要作用。企业版知识库强调知识的共享,每一个专岗员工或专门人员都是知识贡献的主体。

       呼叫中心所应用的知识库的直接应用对象是呼叫中心的员工,主要是一线客户代表,间接的应用对象则是外部客户,作为呼叫中心的基础信息库,是呼叫中心的信息源头。它的目的在于满足呼叫中心工作人员尤其是客服代表在日常工作中的知识需求,满足学习培训的目的,满足客服代表帮助客户即时解决问题的目的,为呼叫中心提供业务知识信息支撑。呼叫中心所用的知识库是一种集中分布式的管理模式,所有知识的展现必须经过后台专业采编人员的集中采编。因此,企业知识库像图书馆,分门别类,不同的部门、不同的站点,企业的知识管理是多端口的,因为每一个端口在其所在领域可称为专家,每个人或部门都是企业版知识库的贡献者和使用者;呼叫中心版的知识库则不同,它更像是一个报社或者门户,有一个统一而专业的采编团队与采编流程,所有知识必须经过专业采编人员的核实(错误的信息可能会误导外部客户,给企业造成信誉或经济损失),并按照规范进行录入,经过审核后发布到知识库系统上。


“八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业QQ、官网、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。

截止2015年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金网通等企业。

八百呼拥有丰富的呼叫中心管理运营经验,八百呼告诉你一个成功的服务型呼叫中心需要做到的事情。

S-smile foreveryone对每一个客户微笑

作为一个合格的客服人员,你需要面对的不止是解决客户问题这点工作。你所要承担的是客户在遇到困难时向你求助时的无奈、不悦甚至愤怒。但不论如何,你都应该时刻保持对每一个客户微笑。微笑是一件很神奇的事,你可以用他化解用户的无奈,消灭用户的不悦,平息用户的愤怒。

不要以为在电话或者电脑那头的客户感觉不到你的情绪,如果你也在耐心对待客户,呼叫中心客服系统,那么客户也会感受到你的认真、用心以及你的每一个微笑。

E-excellence

in everything you do卓越地完成每一项工作

古语曾有云“三百六十行,行行出状元”,客服行业当然也是如此。不要以为行业门槛低就是不努力提升自己的借口,如果你不爱上自己的工作,就无法卓越地完成自己的每一项工作,服务号自己的每一个客户。而对一个客服来说,出于自身的原因不能给自己的客户提供卓越的服务支持,是一件极其不负责任的事。

作为一个优秀的客服人员,你首先应该是一个负责任的人。其次才是一个负责任的客服,你在工作中所做的每一个细节都关乎你对工作的理解以及对客户的尊重,所以永远也不要轻视自己的工作,并且要努力卓越地完成每一项工作。

R-reaching

out to every customer with hospitably热情地对待每一个客户

我们中有很多人,或多或少有些内向。客户也是如此,他们需要被热情对待,他们通常也很容易被热情感染。如果遇到困难的客户在向你寻求帮助时能够听到你热情的声音,得到你积极主动的服务,想必心情也会很快好起来。这不仅有助于帮助企业在客户心中建立良好的形象,更会让客户因此而成为企业的忠诚客户。作为一个客服人员,取得这样的工作成果显然是非常成功的。


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