呼叫中心的外呼服务及流程
呼叫中心的外呼服务有多种形式,呼叫中心搭建,如访问调查、电话营销、客户服务,企业可以使用外拨系统进行前期市场前景调查,潜在客户群分析;在营销阶段也可以采用电话营销的形式,向个人或企业推广、销售产品或服务;在售后阶段,还可以采用外拨系统进行服务满意度调查,客户信息反馈维系,客户行为分析等等。
典型的外呼流程应该包括这些环节:
1、任务制定,确定目标客户,呼叫系统,导入到外呼数据库;
2、指定外呼的服务策略,客服呼叫中心,在呼叫中心中设置包括呼出时间、呼出的限制和条件、重呼的机制、呼出的渠道等;
3、设计外呼的问卷脚本,以帮助话务员更加规范地与客户交互;
4、制定项目的计划,包括培训、资源的准备等等;
5、小范围的验证;
6、项目实施;
8、报表分析,效果评估及改进。
呼叫中心- 服务质量指标
(1)舆情监测及时率
指标定义:对符合舆情监测的案例监测预警的有效及时性
统计口径:符合舆情特征的事件在时限内预警量÷符合舆情特征的事件总量
评估观察:服务预警流程执行有效性
判断特征:舆情事件是否扩大化
(2)敏感词出现率
指标定义:客服代表在对话过程中应用敏感词的次数
统计口径:敏感词出现次数÷人工会话数*1
评估观察:服务人员是否存在服务态度问题
判断特征:结合服务内容采集敏感词,形成敏感词库,如:TNND等
(3)客服主动对话关闭率
指标定义:客服代表在通话中主动选择关闭对话量的个数占总对话量的比例
统计口径:“客服主动关闭对话”的会话量÷人工会话数*1
评估观察:服务人员是否恶意结束通话的风险
判断特征:最后一个对话是客户发起,结束通话是客服代表
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