八百呼(图),呼叫中心搭建,重庆呼叫中心

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八百呼(图),呼叫中心搭建,重庆呼叫中心

呼叫中心的外呼服务及流程 呼叫中心的外呼服务有多种形式,呼叫中心搭建,如访问调查、电话营销、客户服务,企业可以使用外拨系统进行前期市场前景调查,潜在客户群分析;在营销阶段也可以采用电话营销的形式,向个人或企业推广、销售产品或服务;在售...


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呼叫中心的外呼服务及流程

 呼叫中心的外呼服务有多种形式,呼叫中心搭建,如访问调查、电话营销、客户服务,企业可以使用外拨系统进行前期市场前景调查,潜在客户群分析;在营销阶段也可以采用电话营销的形式,向个人或企业推广、销售产品或服务;在售后阶段,还可以采用外拨系统进行服务满意度调查,客户信息反馈维系,客户行为分析等等。

   典型的外呼流程应该包括这些环节:

   1、任务制定,确定目标客户,呼叫系统,导入到外呼数据库;

   2、指定外呼的服务策略,客服呼叫中心,在呼叫中心中设置包括呼出时间、呼出的限制和条件、重呼的机制、呼出的渠道等;

   3、设计外呼的问卷脚本,以帮助话务员更加规范地与客户交互;

   4、制定项目的计划,包括培训、资源的准备等等;

   5、小范围的验证;

   6、项目实施;

   7、与业务系统结合,重庆呼叫中心,把销售结果转为销售机会;

   8、报表分析,效果评估及改进。


呼叫中心- 服务质量指标

(1)舆情监测及时率

指标定义:对符合舆情监测的案例监测预警的有效及时性

统计口径:符合舆情特征的事件在时限内预警量÷符合舆情特征的事件总量

评估观察:服务预警流程执行有效性

判断特征:舆情事件是否扩大化

(2)敏感词出现率

指标定义:客服代表在对话过程中应用敏感词的次数

统计口径:敏感词出现次数÷人工会话数*1

评估观察:服务人员是否存在服务态度问题

判断特征:结合服务内容采集敏感词,形成敏感词库,如:TNND等

(3)客服主动对话关闭率

指标定义:客服代表在通话中主动选择关闭对话量的个数占总对话量的比例

统计口径:“客服主动关闭对话”的会话量÷人工会话数*1 

评估观察:服务人员是否恶意结束通话的风险

判断特征:最后一个对话是客户发起,结束通话是客服代表



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