档案密集柜在利用过程中，档案密集柜既要大限度地提供利用，又要保护好国家安全和个人隐私，这已经成为国际共识。国外公众普遍认为，档案是开启和实践民主的一个要素，查阅政府档案是每个公民的基本权利，保证档案的开放利用是宪法和民主的基石。
为了鼓励人们走进档案馆，许多国家的档案密集柜制订了相应的公共政策和计划，城口密集架，专门设置了公共关系部门或官员，采取了多种措施和手段，以帮助公民了解档案密集柜与档案自身的关系，把享用档案的权利当成一种公民意识来培养。以美国国家档案密集柜为例，除了永久性展览和一些固定项目外，每个月都会在馆内举办十多项公众自由参与的活动，包括新书发布、作者演讲和签名、专题片放映、馆藏介绍或利用指南讲座等；国际档案密集柜理事会还把每年的6月9日列为国际档案日，借以宣传和推广档案。
密集架的验收
您已经验收了密集架，但是您知道在使用中怎样才能做到延长密集架的使用年限么？
密集架主要用于资料文件存储，密集架不锈钢密集架团购，怎么减少档案的损耗，延长密集架使用年限？下面有几条很实用的方法：
防光照
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低。因此，密集架摆放应尽量避开强光直晒，密集架档案柜厂家电话，可悬挂窗帘避免此种损坏。
2.防盗
资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗措施。
3.防火
很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
4.防高温和潮湿
纸张遇水，档案密集架底图密集架价格，很容易褶皱变形，因此档案室内的防高温、防潮湿措施不可懈怠。若条件允许，尽量避免将库房设置在建筑的顶层或西向房间。此外，可采取密封的方法隔热隔湿，或采取定期通风的方法降温降湿。
5.防虫蛀
纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有虫蛀外，还应定期对已存放的密集架进检查。
密集架在使用过程中，还有很多日常维护的细节，更多咨询可咨询：重庆睿健办公家具有限公司
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