什么样的客户群体更合适于选择租赁服务? 为什么选择复印机租赁？
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳利森办公耗材的市场部经理李先生分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，复印机，得到了市场和广大用户的认可。
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有 很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件，服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，京瓷复印机，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌 是次要的
租复印机的八大好处
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【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，理光复印机，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50％的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，二手复印机，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
【 免费提供备用机】
对于复印量大，维修路程远，信誉良好的客户，我公司可免费提供备用机，以保障客户工作的延续性。
重汉普办公设备有限公司为您提供复印过程常见问题的处理：
按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。
复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高-档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主机内没有卡纸．而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。
1、纸张用完
纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。
2、墨粉不足
墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。
3、废粉过多
从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。
以上信息由重庆汉普办公设备有限公司为您提供，如有需要打印机设备租赁、维修等需要，请致电图片上电话。
重汉普办公设备有限公司为您提供避免复印机卡纸的八个小技巧
1、复印纸选择：复印纸的好坏是造成复印机卡纸及使用寿命的罪魁祸首。有以下现象的纸张最-好不要选用：
同一包纸厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺损。
纸的边缘有毛茬。
纸毛太多，在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑，以至搓不上纸，加速感光鼓、定影辊的磨损等等。
2、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。
3、均匀使用纸盒：如果两个纸盒紧挨着，轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损而造成的卡纸现象。
4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。
5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器
6、清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。
7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。
8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。
注：如果复印机发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。
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