我们很容易想象到如何将一张图像投影到与包含图像的纸张几乎尺寸相同的感光带上。但是当您考虑到要在很窄的圆柱硒鼓上做同样的事情时，问题就出现了。硒鼓的表面区域怎么可能与纸张上的真实状态相匹配呢？解决的办法很简单，只要在复印时转动硒鼓就可以了。如果与光束扫过原始文件的速度步调一致地转动硒鼓，就可以逐条形成图像。当一道光束聚集到硒鼓的相应打印头上以后，理光复印机，硒鼓就会旋转，以便使光导体的新区域曝光。与此同时，先前曝光的硒鼓区域随着旋转与墨粉接触，然后再与纸张接触。
由于标准打印纸的长度比现代复印机中硒鼓的周长要长很多，因此硒鼓转动一整圈只能复制纸张的一小部分。事实上，为了复制整个原件，硒鼓要多次重复清洁、重新充离子、暴露于光子中和喷撒墨粉的过程。如果不经意地一瞥，还以为这是一个连续的过程，因为随着硒鼓的转动，一切都在复印机内部达到了无缝的协调。
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办公设备防潮小常识
对任何一个走入职场的新人来说，熟悉办公室的环境和设备防潮非常有必要。然而，许多人并不熟悉。以下介绍几种办公室常见设备的基本常识。
一、使用环境
办公设备主要由电子部件和机械部件构成，非常精密及复杂，因而对环境的要求比较高。
电压：必须AC220V+10%
环境：远离高温、高湿与灰尘；要有通风良好，不受阳光照射；不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体。
放置：设备应水平摆放，不随便搬动。
二、消耗材料
品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料，以保证质量和设备的使用寿命。
三、平常保养
保持清洁，设备不粘尘，尤其复印机的复印板玻璃，彩色复印机，清洁时用柔软的抹布，中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮，即使不使用机器也要每天开机一段时间，以驱除湿气，东芝复印机，或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损，接头有否锈蚀。
复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿，有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄，这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明，复印件看起来会有花斑：而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题，就检查复印机。
先检查复印板盖和复印板玻璃，脏了或积尘就清洁，花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确，检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘，如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话，也会影响复印质量。
最后检查复印纸是否佳能公司推荐的类型：复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿，这时应使用抽湿机，黄泥磅复印机，没有抽湿设备，可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等。
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