静电复印机内部有一个特殊的硒鼓。硒鼓的作用与气球非常相似――您可以给它充上某种形式的静电。
复印机内部还有一种非常细的黑色粉末，称为墨粉。带静电的硒鼓可以吸附墨粉微粒。
我们可以有选择性地给硒鼓充电，使它只有一部分吸附墨粉。在复印机中，我们使硒鼓的表面形成静电“图像”。对于纸张原件上呈黑色的部分，我们就在硒鼓上相应的地方产生静电。而白色的部分则不产生。我们的目的是要让纸张原件上的白色区域不吸附墨粉。要在复印机中完成这种选择，就要通过光――这就是将它称为复印机的原因！
墨粉必须以某种方式吸附到硒鼓上，然后再吸附到纸张上。硒鼓首先有选择性地吸附墨粉。 然后，纸张带上静电，从硒鼓上吸下墨粉。
墨粉具有热敏性，因此，松散的墨粉微粒离开硒鼓后就通过加热而粘结（熔结）到纸上。
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面对各种品牌和机型，复印机选购篇
1、复印机的分类
A、从技术方面分为：模拟和数码复印机。数码复印机从性能和质量上全面超越模拟复印机，现已全面取代模拟复印机。大部分厂商已不再生产模拟复印机。
B、从功能方面分为：单一功能和多功能复合机。数码复印机的一大特点是具有强大的扩展能力。单一复印功能的复印机已逐渐被具有打印、扫描、传真、网络功能的多功能复合机代替。
2、复印机性能指标含义
A.复印幅面：指复印机可复印稿件的最-大幅面。目前复印机最-大复印幅面分为A3和A4二种。
B.复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月最-高复印量为2万张，而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月最-高复印量高达40万张。如果经常让机器超负荷工作，理光复印机，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。
C.内 存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内存高达40G。
D.纸 盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。
E.扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。
F.保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属保修范围。但怡杰公司推出的复印机“耗材全包服务”，所有耗材和零配件都可免费保修最长至3年。
3、如何选择复印机
A、选择品牌：主要从知名度、性价比和售后服务三方面选择。京瓷、夏普、施乐、佳能是业内公认的知名复印机品牌。而夏普复印机属于低端实惠型，物美价廉，适合复印量不大的用户。京瓷复印机属于高性价比的耐用型，适合复印量大的用户，整机寿命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延长至3年。而施乐、佳能、理光属于中端产品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可谓各具所长。
B、选择机型：主要从复印速度和功能二方面考虑。
B1、复印速度，是决定工作效率的最主要指标，复印机租赁，复印量越大、功能越多，对复印速度要求越高。考虑到公司的发展，复印量可能会越来越大，华新街复印机，所以一般都配备高于目前复印量的机型，以免机器因无法满足复印量而遭淘汰。一般月复印量低于3000张的选择低于20页速度的机型，月复印量在5-8000张的选择20-30页速度的，月用量高于1万张的必须选择30页以上速度的。用量包括复印、打印、传真月使用张数的合计数。
B2、目前复印机都是多功能的，如电子分页、网络打印、扫描、传真、装订、输稿器、双面复印、多纸盒等。不同机型功能会不一样，在购买时根据自身需要而定，也可在以后需要时再添加功能组件。一般可以配上输稿器和网络打印功能，可以大大提高机器的利用率。如果经常复印多种幅面的纸张，则需要配备多个纸盒。但传真、扫描和装订组件价格都较高，如无特别需要则不必配备。
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