1.防撞保护。货架最易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
2.防重压。不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。仓库货理员比较好在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则，即底层放重物，高层放轻物。
3.防潮防晒防雨。货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置最易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
4.规定专人使用推高车。特别是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。另货架横梁可以定制成黄色，以便于推高车操作者识别。
5.规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸。常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放2个卡板的宽度设计的。如果使用的卡板是非标的，或者上面放载的货物尺寸超过1.2米，在货架上放取货时硬塞或硬拉就可能撞到立柱。
6.规定货架使用制度。不同的仓库、不同的货物，每个仓库的货架都有不同的便用方法。仓库管理者都要制定货架使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，货架批发，才是达成目标的最终方式。
商品陈列基本原则：
1. 上小下大、上轻下重、上组下箱，货架，垂直陈列为陈列时必须遵守的第-一原则。
2. 关联性原则。 所谓关联性陈列指以功能分类来陈列商品，不以厂商来区分。例如将三鹿、光明、全低脂鲜奶陈列在一起，而不是将三鹿的商品陈列在一起，将光明的商品陈列在一起，陈列在主题促销区的做厂商周促销的商品不在此例。
3. 不要经常改变陈列位置，避免顾客找不到商品。
4. 每一品项陈列面应大于20cm。
5. 尽量减少样品的使用。
6. 为了商品结构，属性相关的商品可以陈列在一起。例如纸杯、杯托陈列在一起(此种方式只限于单一用途的商品，如糖和咖啡则不需陈列在一起，因糖不只是一种用途)。
7. 同一排面，层次尽量减少，以每层层板只放一层商品为宜。
8. 商品填空线不宜过高，以2cm---2.5cm为宜(从价格条下端算起)，避免造成排面不饱满，而且浪费空间。
9. 吊挂式陈列。吊挂陈列必须符合商品特性或包装需求。吊挂式陈列最少应有一个陈列面。
10. 可具有替代性的商品陈列在一起。
11. 高毛利商品陈列在黄金线上(80CM—120CM)。
还要注意货架陈列的两大黄金定律：争取陈列在顾客购线路两旁的路线，陈列在与视线等高或略低的货架上。
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