什么样的客户群体更合适于选择租赁服务? 为什么选择复印机租赁？
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳利森办公耗材的市场部经理李先生分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有 很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件，服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌 是次要的
租复印机的八大好处
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【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50％的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
【 免费提供备用机】
对于复印量大，维修路程远，信誉良好的客户，我公司可免费提供备用机，以保障客户工作的延续性。
重汉普办公设备有限公司为您提供打印机墨盒的工作原理与保养维护
现在喷墨打印机已经是随处可见的办公设备了，虽然还不敢说每家每户都拥有一台，但是大部份人都见过用过可以肯定的。人们经常使用喷墨打印机打印文档、明信片、信件甚至照片，既然提到了喷墨打印机，就要说说喷墨打印机的重要配件——墨盒。虽然小小的打印机墨盒相比喷墨打印机本身来说显得微不足道，但是如果没有墨盒的存在，打印机就毫无用武之地了。今天，小编就来和大家一起探讨，墨盒的工作原理与使用养护常识技巧，希望对您有所帮助。
一、墨盒的基本工作原理
尽管墨盒的型号很多，外形各异，但其基本原理是一致的，都是通过某种方式赋予墨滴一定能量，使其喷射到打印纸上所预定的位置。赋予能量的装置我们称之为能量发生器，它被安装在墨盒内。
墨盒分为分体式和一体式两种，不过当分体式的墨水仓和喷头合在一起时候，它们的组成部分基本相同：一般由墨水仓、液压平衡器、能量发生器、墨滴通道（喷嘴）等四个部分组成。
墨水仓用来储存墨水
液压平衡器的功能是使墨水仓内的墨水产生一定负压，这样墨水既能浸到墨滴通道出口处，但又不至于自行流出。一般墨水仓同时被设计成了液压平衡器。如墨盒的墨水仓就是一个带有张力的气馕，具有平衡墨水压力的作用。有的墨盒则是靠海绵来达到相同的目的。
能量发生器分为热喷式和压电式两种，热喷式是将墨水加热到沸腾，然后破裂气泡来产生喷射速度。压电式是靠电位差来移动微小墨滴喷向纸面。
墨滴管道（喷嘴），墨水喷射要靠一定的管道来引导才能到达预定位置，这就是墨滴管道的作用。它的另一个作用是控制墨滴的大小。如果要说墨盒里最值钱、科技含量最-高的部分那就是墨滴管道了。因为墨滴管道的孔径要求越小越好，复印机墨粉，孔径越小，喷出的墨水颗粒就越细微，打印的照片清晰度就越高。孔径一般只有头发丝的几分之一，现在的打印机可以喷出小至2ppl的墨滴，已经超过了人的眼睛分辨的极限。
二、墨盒使用
1、墨盒的储存
将墨盒放在室温环境下，避开阳光，强光线和热源存放；
在墨盒未上机安装使用前，切勿撕开墨盒的外包装及气孔封条；
在墨盒拆封后，应尽快将它安装到打印机上，否则有可能会引起墨盒漏墨水或喷不出颜色；
为达到最-好的打印效果，请最-好在安装墨盒后的六个月内使用完。
2、更换墨盒
墨水指示灯亮起时，表示墨水已用尽，此时需更换墨盒。墨盒放入打印机后，在未确定更换前，不要将其取下和再装入，否则会因空气进入喷墨嘴而影响打印效果。同时电脑显示的墨量也会产生误差。喷墨打印机一般在一星期内应开机打印，佳能复印机墨粉，否则喷墨嘴处停留的墨水会与纸张及空气中的尘埃产生凝固现象。所以使用喷墨打印机时应注意，在长时间没有打印的情况下，应清洗至喷嘴检测正常方能开始打印。
3、安装墨盒
（1）、当红色墨尽指示灯开始闪烁或持续亮着时，请立即更换墨盒，可避免因打印机内存的电子记忆所造成的一些故障。新墨盒安装前务必撕开净气孔封条(即黄色贴纸)，并确保每个气孔完全通畅，然后将其安装到打印机上，扣好保护夹，按清洗键直至充墨过程完成。
（2）、安装新墨盒后，首先必须进行一次喷嘴检测，复印机墨粉价钱，遇检测打印图案断线或某种颜色打不出时，仍需再清洗打印头直至正常，否则打印图案会严重缺色或偏色。
（3）、当任何一个墨盒无墨水或未安装时，即使其他墨盒中有墨水，打印机也无法工作。
（4）、新墨盒一旦落机，在更换前切部可取下。
（5）、除非要更换墨盒，通常情况下不要打开墨盒保护夹，否则墨盒可能无法使用。
4、清洗和自检打印头的方法
（1）、通过电脑，利用打印机软件中的应用工具栏进行喷嘴检测和打印头清洗。
（2）、按住打印机自身的清洗键3秒钟可清洗打印头，自检需先关机再同时按住进纸键和电源键3秒种即可。
（3）、上述两种方法以第-一种方法效果较佳。每次安装新的墨盒时，一般要清洗打印机头2-3次。
（4）、每清洗一次打印头后，均要进行一次喷嘴检测。切勿偷懒，否则将会影响打印效果的检测而浪费墨水！
（5）、若多次清洗仍不能改善，不要取出墨盒，建议让它在机内暂放几个小时，也能改善。
5、判断打印机墨盒是否有墨
一般的，打印机墨盒中的墨水在耗尽之前，会有些前兆，现象一般有下面几种：
（1）打印质量下降，例如：黑色墨迹变浅；彩色内容发生偏色；或者打印区域有空白的地方(即已经无法喷出墨水了)
（2）每次打印时，前面的几张纸效果还可以，但是打印一两张后，字迹明显变浅，甚至消失，成为空白纸张。放置一段时间后，再打印，还是出现类似的情况，不过字迹越来越浅，直至首页字迹也很浅，甚至空白。
（3）打印机脱机自检时根本不能上纸，而是墨盒指示灯闪烁。
一般的，如果打印机根本没有任何上纸的迹象，例如有上纸的声音，出现试图卷纸的动作等，就出现了'进纸/墨盒'指示灯闪烁的情况，有时墨盒还自动移动到中间的位置，那么就是墨盒的问题了，这时如果重新安装墨盒故障照旧，就需要更换墨盒了。
6、使用墨盒注意事项
（1）墨盒在上机使用前不要长时间倒置及避免强光照射或高温环境。
（2）当打印过程中，墨尽显示灯开始闪烁时，则表示墨水将用尽，此时仍可连续打印数张，直至显示灯停止闪烁，复印机墨粉盒，打印停止打印，这时应立即换墨盒。
（3）墨盒拆封后要立即上机使用(防止空气进入喷墨口)。
（4）新墨盒上机后要清洗打印头2-3次，直到自检图案符合要求为止(因为墨盒在生产过程中虽经过抽真空处理，但海绵中有时仍会有少量空气存在，在长途运输中可能使少量空气上升至出墨口，导致影响打印效果)。
（5）影响打印质量的因素很多，除墨盒质量外还有介质的选择，原图片的清晰度，打印时的输出分辨率等，以便在用户打印机质量下降时做出正确判断。
（6）打印机应经常应用，即使不进行打印，也要保证每周至少开机一次。
（7）不要在打印工作时将手伸入打印机或触摸墨盒。
（8）切勿使用超过有效期的墨盒。
以上信息由重庆汉普办公设备有限公司为您提供，如有需要打印机设备租赁、维修等需要，请致电图片上电话。
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