复印机安装的那些事
复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。 潮湿不通风，环境剧烈变化情况，阳光曝晒及灰尘极多的位置，电源环境不稳定，地面不平坦或不稳定之处，充满油性气体、化学气味的环境等，这些环境对复印机来说对是一种损伤。以上几点在复印机安装过程中要注意。
复印机零件材料的选择要使用正-品
使用非正-品墨粉、非正-品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。
纸张的选择方面
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。
复印机小美提醒，合理的安装复印机，合理的选择复印机材料将会使复印机发挥其复印的功能。节约时间，提高效率。
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学会保养办公室的复印机
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。
条例如下：
1. 必须使用专用复印纸复印，工程复印机租赁，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，柳荫复印机租赁，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数最-好不要超过20张，复印机租赁公司，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。
3. 复印机连续便用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最-高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，复印机租赁优点，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明：最-好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
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