重汉普办公设备有限公司为您提供操作中需注意的问题：
静电复印机是一种消耗性设备，随着机器工作时间的延长，各部件都会出现一定程度的磨损、老化、失效，因此要求操作人员能对机器的原理、性能和结构有个大致的了解，特别是学会如何排除经常发生的一些小故障，不然是无法胜任这一工作的。这里着重指出的一点是，在复印过程中当出现某种故障时，绝不可草率从事，弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门（断掉电源）排除卡纸，并按下复位按钮，新复印机租赁，关好机门，才能继续复印；有些大型机，排除卡纸后尚需预热一、二分钟。
通常，机器只要有搓纸动作，而由于某种原因，纸张并未被搓出纸盒、进入纸路，由于时序控制器的时间捡测，纸张不到位或没有通过纸路上的几个检测传感器，则被认为卡纸而出现卡纸信号机器便停止运转。这时也需打开机门（断电），并重复上述动作。如果反复出现这种现象，使用者难免急躁不少人更是摔摔打打，关机门等动作手法很重，致使机器出现新的故障，如机门损坏、机门微动开关接触不良、震坏其它易损零件，使机器工作不稳定，等等。因此，在机器不好用的情况下，应当仔细检查出故障的原因，复印机租赁优点，及时更换已磨损的零部件，或请维修人员进行检修，以保证机器的正常运转。
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学会保养办公室的复印机
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。
条例如下：
1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数最-好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，步行街复印机租赁，不至于互相黏合。
3. 复印机连续便用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最-高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，复印机租赁介绍，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明：最-好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
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