复印机安装的那些事
复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。 潮湿不通风，环境剧烈变化情况，阳光曝晒及灰尘极多的位置，电源环境不稳定，地面不平坦或不稳定之处，充满油性气体、化学气味的环境等，这些环境对复印机来说对是一种损伤。以上几点在复印机安装过程中要注意。
复印机零件材料的选择要使用正-品
使用非正-品墨粉、非正-品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，复印机出租，在经济上也并不合算。
纸张的选择方面
由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。
复印机小美提醒，合理的安装复印机，复印机维修，合理的选择复印机材料将会使复印机发挥其复印的功能。节约时间，提高效率。
租赁复印机其商业价值之成本与环保
对于租赁这个词，想必大家再熟悉不过了。房屋租赁、汽车租赁、电脑租赁等，总之自己暂时不能购买其所有权的，都可以通过租赁的方式来获取它的使用权。事实上，我们购买一些除珍藏类以外的物品，其目的都是为了得到它的使用价值，所以基于这种观点，我们真的不必去购买一些售价超出了使用价值的设备，用租赁的方式就可以解决。当然，并不是任何设备都可以用租赁得到满意的性价比，我们可以从它的(使用价值/租赁费用)和(使用价值/购买费用)来衡量，另外还有一些不可评估的因素，比如所购买设备的质量风险，维修费用等。
复印机租赁出现的必然性与优势
租复印机使用，是一种比较先进的消费理念！
在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，夏普复印机，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。
在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。有经济实力的公司可以自己买一台复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。从这些方面看来，复印机租赁至少有以下几点优势:
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修费用等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到更低
如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，统景复印机，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值，用户何乐而不为？商家又何乐而不为？接下来我们再看看服务商在复印机的租赁上都有哪些方式，以及我们应该注意的事项。
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