工作中总是会有很多文件，档案或者合同需要存档，一旦文件档案数量多了之后就不方便查找，对于日常工作造成不便，所以工作中都会用到办公文件柜，不仅能够很好的保存文件和档案，而且方便查找。但是在选购文件柜的时候我们往往会遇到这样的困扰，那就是尺寸不合适，那么我们在选购文件柜的时候应该如何确定购买什么样尺寸的办公文件柜呢?1、以需求确定尺寸
对于大公司来说，文件较多，为了存放更多的文件，肯定是需要购买大一点的文件柜的。有些公司甚至有自己单独的档案室，那就需要使用联华密集架这类高密度的文档存放柜来进行文档归放。
如果公司不是很大，文件柜，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间，同时也算是办公室的一个装饰品，并且文件也得到了存放，可以说是一举三得。
2、以办公室空间大小确定尺寸
如果办公室的空间足够大，那么文件柜的尺寸也可以随之变大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求!
如果办公室的空间较小，放置小尺寸的文件柜更为合适，并且可以根据具体的需求来决定文件柜数量!
3、以办公室的功能区域确定尺寸大小
目前市场上的档案文件柜主要有钢制、板式、实木、不锈钢等几种材质，文件柜尺寸，不同材质的档案文件柜，为我们所带来的效果是不一样的。下面，小编简单介绍上述几种不同材质的档案文件柜特点。
1.钢制档案文件柜
钢制文件柜一般是通过钢板压制而成，然后在表面采用电镀锌、热浸锌、粉末静电喷涂等众多工艺技术，文件柜价格，坚固耐用。而且从整体上来看，钢制档案文件柜是比较简洁、经济的轻型移动式存储设备，方便、耐用。可以防生锈，防火，牢固性也很好，还很环保，是现在市场上面大众都比较喜欢的。
2.板式档案文件柜
板式档案文件柜是采用中密度板或刨花板进行表面贴面等工艺制成的。随着工艺的日益趋熟，目前市场上的板式档案文件柜贴面是越来越逼真的，无论是光泽度还是手感，都非常不错。同时，板式文件柜它属于多种贴面，因此可以变化不同的颜色和质地，在外形设计上也可以做出实木不能完成的造型，极具有个性。当然，板式档案文件柜也是有缺点的，就是它不环保，一些商家为了获取利益而采用劣质的刨花板作为原材料获取利润，第二则是非天然，没有实木等天然材质的自然感。
3.实木档案文件柜
实木家具一直都是非常受欢迎的家具种类，它的所有材料都是未经过再次加工的天然材料，环保健康，而且还有一股能够彰显主人气质的独特韵味，广受消费者信赖。对于实木材质的档案文件柜也是如此，不过它也有一个比较大的缺点，那就是对环境和温度的要求比较高，不防潮，还容易被虫蛀，因此选择实木型的档案文件柜就需要多考虑一点。
4.不锈钢档案文件柜
不锈钢是一种比较新型的材料，同时也是适用范围比较广的一种材料，主要有耐腐蚀、耐酸碱、清洗方便、耐用性能好、能够适应各种恶劣环境等诸多优点，因此广泛用于各行各业。而我们这里介绍到的不锈钢材质的档案文件柜完美的继承了不锈钢的所有优点，是一款实用功能非常强，也非常受欢迎的档案文件柜。
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