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重汉普办公设备有限公司为您提供办公设备防潮小常识

办公设备防潮小常识





对任何一个走入职场的新人来说,铁山坪复印机,熟悉办公室的环境和设备防潮非常有必要。然而,许多人并不熟悉。以下介绍几种办公室常见设备的基本常识。

一、使用环境

办公设备主要由电子部件和机械部件构成,非常精密及复杂,因而对环境的要求比较高。

电压:必须AC220V+10%

环境:远离高温、高湿与灰尘;要有通风良好,不受阳光照射;不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体。

放置:设备应水平摆放,不随便搬动。

二、消耗材料

品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料,以保证质量和设备的使用寿命。

三、平常保养

保持清洁,设备不粘尘,尤其复印机的复印板玻璃,清洁时用柔软的抹布,复印机价格,中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮,即使不使用机器也要每天开机一段时间,以驱除湿气,或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损,接头有否锈蚀。

复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿,有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄,这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明,复印件看起来会有花斑:而铅笔文稿的复印件会觉得“太浅”。如果文稿没问题,就检查复印机

先检查复印板盖和复印板玻璃,脏了或积尘就清洁,花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确,检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘,如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话,也会影响复印质量。

最后检查复印纸是否佳能公司推荐的类型:复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿,这时应使用抽湿机,没有抽湿设备,可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等。


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重汉普办公设备有限公司为您提供打印机共享怎么设置 如何共享打印机

1、配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”,而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第-一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2、配置协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3、客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第-一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,彩色复印机,例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要您再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

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