什么样的客户群体更合适于选择租赁服务? 为什么选择复印机租赁？
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务，随着经济的发展，企业发展迅速，大石坝复印机，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
作为深圳市最早开展复印机租赁业务的企业之一深圳利森办公耗材的市场部经理李先生分析其公司业务时指出，复印机租赁业务已经占据其公司营收的较大份额，近年来一直保持较高的速度增长，得到了市场和广大用户的认可。
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有 很大的盲目性：
·你准备用这台复印机多久。
·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件，服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器，复印机价格，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌 是次要的
租复印机的八大好处
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【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50％的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台！不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
【 免费提供备用机】
对于复印量大，理光复印机，维修路程远，信誉良好的客户，我公司可免费提供备用机，以保障客户工作的延续性。
重汉普办公设备有限公司为您提供
学会保养办公室的复印机
学校上百个教师共用一台复印机，由于笔者既要负责学校各类材料的打印，又要帮助教师复印试卷，有时实在忙不过来，教师就要自己动手复印，这下可好了，复印机隔三差五就要罢工一次，实在让人心烦。直到我把“复印机保养条例”整理打印上墙，方才平息了老师们的怨气。
条例如下：
1. 必须使用专用复印纸复印，不可用普通纸替代
说明：有些教师不知道复印机应该使用专用复印纸，而使用油印室内的普通试卷纸张代替，这样很容易发生卡纸现象。
2. 供纸槽内放入复印纸张数最-好不要超过20张，且必须反复把纸张呈扇形展开再叠齐
说明：虽然一般复印机对供纸槽内所装纸张数量无特别说明，但根据笔者的经验，数量过多，由于压力作用易出现粘纸，由此会导致卡纸或者一次出多张纸现象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复使用。将复印纸反复呈扇形展开能使纸张摩擦起电，纸张间带同种电荷而产生排斥，不至于互相黏合。
3. 复印机连续便用时间不可过长
说明：这是教师们最容易忽视的问题。因学校只有一台复印机，有时会使用半天不间断，据专业人员讲，出租复印机，这样会缩短复印机的寿命!笔者曾经留意过，当复印机连续使用时间超过数十分钟后，出现故障的几率最-高。所以使用一段时间后，一定要等复印机充分散热之后再让它工作。这里有一个窍门，为加快散热，可打开复印机侧面面板。
4. 卡纸后应由专门人员处理
说明：卡纸是使用复印机经常出现的问题，有的教师不懂得维修步骤，自行拆卸侧面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会造成在复印机内残留纸张碎片，或者损坏复印机卷轴。正确的方法应该是轻拉卡纸，同时手动旋转转轴，由转轴带动出纸。
5. 注意防尘保洁
说明：最-好不要在复印时吸烟，至于保洁工作，当然是笔者这样的“办公室主任”的事啦!
以上条款，适用于在公共场合使用的复印机。
以上信息由重庆汉普办公设备有限公司为您提供，如有需要打印机设备租赁、维修等需要，请致电图片上电话。
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